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Politique de confidentialité

Protection de vos données personnelles — conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dernière mise à jour :

1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

L'outil de prise de rendez-vous que vous utilisez est fourni à l'Artisan par VotreAssistantIA, qui agit en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD (VotreAssistantIA traite les données uniquement pour le compte de l'Artisan et selon ses instructions).

2. Quelles données collectons-nous ?

Lorsque vous prenez rendez-vous via l'assistant, nous collectons :

Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions, etc.) et ne demandons jamais de coordonnées bancaires via l'assistant.

3. Pourquoi ? (finalités et base légale)

FinalitéBase légale (RGPD)
Traiter votre demande et organiser le rendez-vousExécution de mesures précontractuelles / du contrat (art. 6.1.b)
Vous envoyer la confirmation et le rappel de RDV (email / SMS)Intérêt légitime à assurer le bon déroulement de l'intervention (art. 6.1.f)
Établir le devis et la factureObligation légale (comptabilité) et exécution du contrat

Les rappels SMS/email sont strictement liés à votre rendez-vous (messages de service, non publicitaires). Vous pouvez demander à ne plus en recevoir à tout moment.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Au-delà, vos données sont supprimées ou anonymisées.

5. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont accessibles à l'Artisan et à ses prestataires techniques (sous-traitants ultérieurs) qui hébergent et acheminent les informations. Vos données ne sont jamais vendues. Les principaux prestataires sont :

PrestataireRôleLocalisation
SupabaseBase de données et stockage des photosUnion européenne
VercelHébergement de l'applicationUE / États-Unis
Anthropic (Claude)Assistant conversationnel (IA)États-Unis
OpenAITranscription des messages vocauxÉtats-Unis
ElevenLabsSynthèse vocale (option voix)États-Unis
ResendEnvoi des emails de confirmationÉtats-Unis
TwilioEnvoi des SMS de rappelÉtats-Unis
GoogleAgenda des rendez-vousUE / États-Unis

Certains prestataires sont situés hors de l'Union européenne. Les transferts sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne et/ou le Data Privacy Framework, garantissant un niveau de protection adéquat.

Partage spécifique des données de votre agenda Google

Si l'Artisan a connecté son agenda Google Calendar à l'outil, les données suivantes, obtenues via l'API Google, sont partagées ainsi :

Donnée issue de GooglePartagée avecPourquoi
Jeton d'autorisation (refresh token)SupabaseStocké de façon chiffrée pour maintenir la connexion à l'agenda, jamais partagé au-delà
Disponibilités (créneaux libres/occupés) calculées à partir de l'agendaAnthropic (Claude)Transmises sous forme de créneaux proposables (ex. « lundi 14h ») afin que l'assistant puisse vous proposer un rendez-vous — jamais les événements bruts de l'agenda, jamais le jeton d'accès
Détails du rendez-vous créé (titre, date, invités)Google (écriture dans l'agenda de l'Artisan)Création de l'événement lui-même, à la demande de l'Artisan

Ces données ne sont jamais vendues, jamais partagées à des fins publicitaires, et ne quittent pas ce périmètre strictement nécessaire au fonctionnement de la prise de rendez-vous.

5bis. Utilisation limitée des données Google (Google API Limited Use)

L'utilisation par VotreAssistantIA des informations reçues des API Google Workspace respecte la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de Limited Use. En particulier : les données obtenues via l'API Google Calendar ne sont utilisées que pour fournir et améliorer les fonctionnalités de prise de rendez-vous visibles par l'utilisateur, ne sont jamais utilisées, transférées ou vendues pour créer, entraîner ou améliorer des modèles d'intelligence artificielle ou d'apprentissage automatique, fondamentaux ou généralistes — y compris sous forme brute, agrégée ou dérivée — et ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires.

6. Comment vos données sont-elles protégées ?

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Pour exercer ces droits, contactez l'Artisan : [email]. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

Cette application n'utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs tiers. Seules des données techniques strictement nécessaires à son fonctionnement (stockage local de session) sont utilisées ; elles ne nécessitent pas votre consentement.

9. Mentions légales

Éditeur du site / de l'outil mis à disposition

VotreAssistantIA[Forme juridique, SIRET de VotreAssistantIA]
Contact : [email de contact VotreAssistantIA]

Responsable de la relation client / des prestations

[Raison sociale de l'artisan] — SIRET [SIRET][Adresse postale].

Hébergement

Application hébergée par Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) ; données hébergées par Supabase (région Union européenne).

Une question sur vos données ? Écrivez à [email]. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.